関市民花火大会、刃物まつりにおけるせきてらすを利用した飲食・物販等の出店事業者募集

2023.07.10

一般社団法人関市観光協会は、8月13日(日)の関市民花火大会と
10月7日(土)8日(日)の刃物まつりにおいて
せきてらすを利用した飲食、物販等の出店事業者を募集します。
関市民花火大会 出店事業者募集要領
■ 開催日 令和 5 年 8 月 13 日(日) 15:00~21:00
 ※花火大会が延期の場合は、8 月 15 日(火)の同時間に延期
■ 開催場所 せきてらす飲食広場、多目的ホール、会議室
■ 募集内容 飲食販売 7事業者程度(屋外5件程度、屋内2件程度)
      物販販売 2事業者程度
      浴衣着付体験実施事業者 1事業者
 ※ 屋外での飲食販売は、当日の会場準備、撤収の関係によりキッチンカーでの販売に限らせていただきます。
 ※ 多目的ホールでは、おつまみ程度の食べ物の提供を行う事業者及びサーバー等により飲み物提供が可能な事業者を募集します。
 ※ 飲食販売物については、会場での販売物との調整により制限がかかる場合がありますので予めご了承の上お申込みください。
 ※ 会場内の出店位置については、こちらで決定させていただきます。異議等については一切受付けませんので予めご了承願います。
■ 参加料 無料 ※売上補償等は一切ありません。
 ただし、当日 10:00~正午まで会場全体の準備、21:00 以降に会場の片付けを実施しますので参加事業者から1名、参加願います。
■ 注意事項
 (1)搬入出時間について
 せきてらす西側の道路が 17:00~22:00 車両通行止めとなるため、以下の時間で搬入搬出をお願いいたします。
 ・搬入 10:00~
 ・搬出 22:00~
 (2)せきてらす駐車場について
 せきてらす駐車場は当日シャトルバスの乗降場となるため、以下の時間において駐車場を閉鎖します。
 ・正面駐車場 15:00~22:00
 ・西側駐車場 17:00~22:00
 (3)飲み物販売の制限について
 イベント本部にて、ソフトドリンク、アルコールの販売を行いますので、
 事業者独自の飲み物以外のソフトドリンク・アルコールの販売はご遠慮ください。

■ 募集期間 令和 5 年 7 月 10 日(月)から令和 5 年 7 月 21 日(金)まで
 提出書類 申込書
      営業許可書
■ その他
 出店者は、当日の売上額を関市観光協会へ報告いただきますようお願いします。
 営業許可については出店者自身で取得をお願いします。
 消防署への届出については、関市観光協会で行いますので情報提供をお願いします。
 出店者の決定は、販売物毎に受付先着順とさせていただきます。
 ※ 申込期間内に募集定員に達した場合は、受付を終了させていただきますのでご了承ください。
 ※ 観光協会員への募集で定員に達しない場合は、協会員以外の事業者を対象に応募を行いますのでご了承ください。


刃物まつり 出店事業者募集要領
■ 開催日 令和 5 年 10 月 7 日・8 日 10:00~17:00
■ 開催場所 せきてらす
■ 募集内容 飲食販売 8事業者
      物販販売 6事業者
 ※ 出店エリアについては、別紙「せきてらす配置図」をご覧ください。
 ※ 会場内の出店位置については、こちらで決定させていただきます。
 ※ 異議等については一切受付けませんので予めご了承願います。
■ 参加料 キッチンカー 2 日間 25,000 円
           1 日のみ 15,000 円
 ※ キッチンカーについて市外からの出店の場合はプラス 1 日 5,000 円とさせていただきます。
     テント販売 2 日間 15,000 円
     物販販売 2 日間 10,000 円
 ※ テント販売及び物販販売で使用するテントについては観光協会から2200×2200 のテント(横幕あり)を無料で貸出しいたします。
 テントの設置、撤収は出店者ご自身でお願いします。
■ 注意事項 販売物の制限について
 運営費確保のためイベント本部にて、ソフトドリンク、アルコール(缶)の販売を行いますので、
 事業者独自の飲み物以外のソフトドリンク・アルコールの販売はご遠慮ください。
 また、アルコールの販売については、刃物まつり事業者独自のものであっても、
 缶若しくはビン等での販売としていただきますようお願いします。
 また、参加決定後に過年度来、刃物まつり内で飲食提供している事業者の販売物等により
 販売物の制限が出る場合がありますので予めご了承願います。

■ 募集期間 令和 5 年 7 月10日(月)から令和 5 年 7 月23日(日)まで
■ 提出書類 申込書
      営業許可書
■ その他
 出店者は、当日の売上額を関市観光協会へ報告いただきますようお願いします。
 営業許可(臨時含む)については出店者自身で取得をお願いします。
 消防署への届出については、関市観光協会で行いますので情報提供をお願いします。
 出店者の決定は、販売物毎に受付先着順とさせていただきます。
 ※ 申込期間内に募集定員に達した場合は、受付を終了させていただきますのでご了承ください。
 ※ 観光協会員への募集で定員に達しない場合は、協会員以外の事業者を対象に応募を行いますのでご了承ください。


書類提出先及びお問合せ先
501-3874 岐阜県関市平和通4-12-1 せきてらす内
一般社団法人 関市観光協会
TEL:0575-23-6726
FAX:0575-23-1671
Email:info@sekikankou.jp
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